MS POWERPOINT NOTES AND MCQ QUESTIONS AND ANSWER

 


MS POWERPOINT NOTES (हिंदी में)


MS PowerPoint एक Presentation Software है जिसका उपयोग स्लाइड (Slides) बनाकर जानकारी प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है। इसे Microsoft Corporation द्वारा विकसित किया गया है। इसका उपयोग शिक्षा, व्यवसाय, सेमिनार, प्रोजेक्ट प्रस्तुति तथा प्रशिक्षण कार्यक्रमों में किया जाता है।


MS PowerPoint की विशेषताएँ


• आकर्षक Presentation बनाना

• Text, Image, Audio एवं Video जोड़ना

• Animation और Transition Effects लगाना

• Charts और Tables बनाना

• Slide Show प्रस्तुत करना

• Templates का उपयोग करना


MS PowerPoint के मुख्य भाग


1. Title Bar

2. File Tab

3. Quick Access Toolbar

4. Ribbon

5. Slides Pane

6. Slide Area

7. Notes Pane

8. Status Bar

9. Zoom Slider


PowerPoint की फ़ाइल एक्सटेंशन


• .pptx (नया संस्करण)

• .ppt (पुराना संस्करण)


नई Presentation बनाने के चरण


1. PowerPoint खोलें।

2. File → New पर क्लिक करें।

3. Blank Presentation चुनें।

4. Slide में सामग्री जोड़ें।

5. Save करें।


Slide Layout के प्रकार


• Title Slide

• Title and Content

• Two Content

• Comparison

• Blank


Animation


Slide में Text, Image या Object पर लगाए गए Effects को Animation कहते हैं।


Animation के प्रकार:

• Entrance

• Emphasis

• Exit

• Motion Path


Transition


एक Slide से दूसरी Slide में जाने पर दिखाई देने वाले Effect को Transition कहते हैं।


उदाहरण:

• Fade

• Push

• Wipe

• Split


Slide Show


Presentation को पूर्ण स्क्रीन में दिखाने की प्रक्रिया Slide Show कहलाती है।


महत्वपूर्ण Shortcut Keys


• Ctrl + N → नई Presentation

• Ctrl + M → नई Slide

• Ctrl + S → Save

• Ctrl + P → Print

• F5 → Slide Show शुरू करें

• Shift + F5 → Current Slide से Show शुरू करें


MS PowerPoint के उपयोग


• शिक्षा (Education)

• व्यवसाय (Business)

• Seminar

• Project Presentation

• Training Program


महत्वपूर्ण तथ्य


• PowerPoint एक Presentation Software है।

• PowerPoint की फ़ाइल एक्सटेंशन .pptx है।

• New Slide की Shortcut Key Ctrl + M है।

• Slide Show की Shortcut Key F5 है।

• Animation वस्तुओं पर लगाया जाता है।

• Transition स्लाइडों के बीच लगाया जाता है।

MS PowerPoint MCQ Questions

1. Microsoft PowerPoint क्या है?


A. Spreadsheet Program

B. Presentation Program ✅

C. Database Program

D. All of the above


Answer: B. Presentation Program


2. PowerPoint की फाइल एक्सटेंशन क्या है?


A. .ppt ✅

B. .jpg

C. .html

D. .docs


Answer: A. .ppt


3. PowerPoint में Presentation बनाने के लिए पेज को क्या कहते हैं?


A. Sheet

B. Slide ✅

C. Paper

D. None of the above


Answer: B. Slide


4. Slides को प्रस्तुत करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विशेष प्रभाव क्या कहलाते हैं?


A. Custom Animation

B. Transitions ✅

C. Annotations

D. None of the above


Answer: B. Transitions


5. Slide Show शुरू करने की Shortcut Key क्या है?


A. F5 ✅

B. F3

C. F1

D. F6


Answer: A. F5


6. नई Slide Insert करने की Shortcut Key क्या है?


A. Ctrl + N

B. Ctrl + K

C. Ctrl + M ✅

D. Ctrl + O


Answer: C. Ctrl + M


7. PowerPoint में Zoom का अधिकतम प्रतिशत कितना होता है?


A. 400% ✅

B. 200%

C. 350%

D. 100%


Answer: A. 400%


8. Run Dialog Box में PowerPoint खोलने के लिए क्या टाइप करते हैं?


A. Powerpoint

B. PowerPoint

C. Pwrpoint

D. Powerpnt ✅


Answer: D. Powerpnt


9. PowerPoint का Default Standard Layout कौन सा है?


A. Blank Slide

B. Title and Content Slide

C. Title Slide ✅

D. None of the above


Answer: C. Title Slide


10. Existing Presentation खोलने की Shortcut Key क्या है?


A. Ctrl + M

B. Ctrl + N

C. Ctrl + O ✅

D. Ctrl + K


Answer: C. Ctrl + O


11. Slide Show बंद करने की Shortcut Key क्या है?


A. Esc Key ✅

B. Ctrl + O

C. Ctrl + N

D. Ctrl + K


Answer: A. Esc Key


12. Slide पर Text रखने वाली Objects क्या कहलाती हैं?


A. Placeholders ✅

B. Textbox

C. Text Holders

D. None of the above


Answer: A. Placeholders


13. पहली Slide पर जाने की Shortcut Key क्या है?


A. Ctrl + Home ✅

B. Alt + Home

C. Shift + Home

D. Home


Answer: A. Ctrl + Home


14. अंतिम Slide पर जाने की Shortcut Key क्या है?


A. Ctrl + End ✅

B. Alt + End

C. Shift + End

D. End


Answer: A. Ctrl + End


15. क्या PowerPoint Presentation को PDF में बदला जा सकता है?


A. True ✅

B. False

C. Can't Say

D. May Be


Answer: A. True


16. क्या सभी Slides पर एक ही Transition लगाया जा सकता है?


A. True ✅

B. False

C. Can't Say

D. May Be


Answer: A. True


17. क्या सभी Slides पर एक ही Transition लगाया जा सकता है?


A. True ✅

B. False

C. Can't Say

D. May Be


Answer: A. True


18. Slide Background भरने के लिए कौन-कौन से Fill Effects उपयोग किए जा सकते हैं?


A. Picture

B. Gradient

C. Texture

D. All of the Above ✅


Answer: D. All of the Above


19. PowerPoint में नया Presentation कैसे बनाया जा सकता है?


A. Blank Presentation

B. Existing Presentation से

C. Both (A) and (B) ✅

D. Neither


Answer: C. Both (A) and (B)


20. पहली और दूसरी Slide चुनकर New Slide Insert करने पर क्या होगा?


A. First Slide बनेगी

B. Last Slide बनेगी

C. Third Slide बनेगी ✅

D. None


Answer: C. Third Slide बनेगी

MS PowerPoint MCQ Questions with Answers (Part-2)


21. Slide में Hyperlink Insert करने की Shortcut Key क्या है?


A. Ctrl + H

B. Ctrl + K ✅

C. Ctrl + A

D. Not Possible


Answer: B. Ctrl + K


22. PowerPoint में Motion Path क्या है?


A. Program Installation Path

B. Slide पर Objects को Move करने की Method ✅

C. Both (A) and (B)

D. Neither


Answer: B. Slide पर Objects को Move करने की Method


23. PowerPoint Presentation के उपयोग क्या हैं?


A. Project Presentation

B. Planning Communication

C. Data को Attractive तरीके से दिखाना

D. All of the Above ✅


Answer: D. All of the Above


24. सभी Slides को एक साथ देखने के लिए किस View का उपयोग किया जाता है?


A. Slide Sorter View ✅

B. Slide View

C. Normal View

D. None of the Above


Answer: A. Slide Sorter View


25. PowerPoint Presentation को Print करने की Shortcut Key क्या है?


A. Ctrl + A

B. Ctrl + P ✅

C. Ctrl + Shift + P

D. All of the Above


Answer: B. Ctrl + P


26. Slide Transition क्या है?


A. Letters

B. Overheads

C. Slide Show में Slide को Introduce करने वाला Special Effect ✅

D. None of the Above


Answer: C. Slide Show में Slide को Introduce करने वाला Special Effect


27. Design Choices, Colors, Fonts और Effects के Collection को क्या कहते हैं?


A. Data

B. Theme ✅

C. Slide

D. None of the Above


Answer: B. Theme


28. Comments जोड़ने के लिए किस View का उपयोग किया जाता है?


A. Slide Sorter View

B. Notes Page View ✅

C. Normal View

D. None of the Above


Answer: B. Notes Page View


29. क्या PowerPoint Presentation को Video में Convert किया जा सकता है?


A. Yes ✅

B. No

C. May Be

D. Can't Say


Answer: A. Yes


30. Mouse की Left Button दबाकर किसी Object को Slide पर Move करने को क्या कहते हैं?


A. Dragging ✅

B. Moving

C. Highlighting

D. None of the Above


Answer: A. Dragging


31. Selected Text का Case Change करने की Shortcut Key क्या है?


A. Shift + F3 ✅

B. Shift + F1

C. Shift + F2

D. None of the Above


Answer: A. Shift + F3


32. PowerPoint में Grid को Show/Hide करने की Shortcut Key क्या है?


A. Shift + F9 ✅

B. Shift + F1

C. Shift + F2

D. None of the Above


Answer: A. Shift + F9

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